1. Kontrollsystem och projektrapporter

Byggherren på en byggarbetsplats är enligt svensk lag skyldiga att föra en elektronisk personalliggare. Byggherren ska se till att den elektroniska personalliggaren på byggarbetsplatsen stöds av ett kontrollsystem där samtliga entreprenörer på byggarbetsplatsen kan föranmälas och godkännas. Kontrollsystemet ska uppfylla kraven i de särskilda villkoren med tillhörande kravspecifikation (huvuddragen i dessa krav förklaras i punkt 2–5 nedan). Vad gäller föranmälan och godkännande av entreprenörer ska kontrollsystemet ha dagligen uppdaterad information om samtliga entreprenörer på byggarbetsplatsen. Kontrollsystemet ska kunna leverera projektrapporter, där minst tre signalljus anger om det finns en avvikelse, om information saknas eller om kravet uppfylls. Mer information om kontrollsystem och projektrapporter finns i Kravspecifikationen.

2. Obligatorisk föranmälan

Krav på föranmälan innebär att det ska finnas processer för att kontrollera alla underentreprenörer innan de ges tillträde till arbetsplatsen. Begreppet föranmälan innefattar den kontroll och godkännandeprocess (inklusive systemstöd), som en huvudentreprenör vanligen ansvarar för. Föranmälan sker vanligen i det kontrollsystem som hanterar löpande uppföljning av alla entreprenörer på en byggarbetsplats.

Byggherren tillser att företag som ska bedriva byggverksamhet på en arbetsplats föranmäls innan tillträde till arbetsplatsen. Byggherren förväntas vidta åtgärder mot de företag som inte är godkända och föranmälda samt rapportera vilka åtgärder som vidtagits.

3. Svensk F-skatt, skatteskulder och arbetsgivaravgifter

Byggherren och entreprenörer på byggarbetsplatsen ska, senast vid arbetets påbörjande och under hela entreprenadtiden, vara godkända för F-skatt och får inte ha skuldsaldo hos Kronofogdemyndigheten för restförda skatter och avgifter. Om det krävs enligt svensk lag (t ex vid fast driftställe), ska de även vara arbetsgivarregistrerade och betala svenska arbetsgivaravgifter. Om byggherren upptäcker att något företag inte uppfyller något av dessa åtaganden kan byggherren behöva begära rättelse av och vidta åtgärder mot de företag som uppvisar brister. 

4. Fysiska arbetsplatskontroller

Byggherren ska tillse att minst årligen och oannonserat genomföra fysiska arbetsplatskontroller med hjälp av oberoende kontrollföretag (tredjepart) där kontraktssumman är mellan 50-500 mkr samt minst två gånger/år för projekt över 500mkr. Om brister upptäcks vid kontroll ska byggherren begära rättelse av de entreprenörer som uppvisar brister. Byggherren ska på bankens begäran ge insyn i sådana kontroller. Information om ackrediterade kontrollföretag finns hos ID06.se.

5. Kundens avtal med andra entreprenörer

För att säkerställa att byggherren har möjlighet att begära rättelse av och vidta åtgärder mot de företag som uppvisar brister på byggarbetsplatsen ska byggherren, i sina avtal med företagen på byggarbetsplatsen, se till att företag har skyldighet att agera i enlighet med de särskilda villkoren och att kunden har rätt att vidta åtgärder när företaget uppvisar avvikelser.

Branschorganisationen Byggherrarna har tagit fram bra verktyg för praktisk implementering, både med avtalsklausuler för upphandling och som tilläggsavtal till entreprenadavtalet (se byggherre.se).

Företagen bakom de bankgemensamma särskilda villkoren

Danske Bank, Nordea, SBAB, SEB samt Swedbank och Sparbankerna är deltagande banker i Bankinfrastruktur Hållbar byggbransch (BHB). Deltagarna samverkar i sin tur med Byggföretagen, Byggherrarna, Bankföreningen och flera organisationer i bygg- och fastighetsbranschen för bevakning och vidareutveckling av konceptet.